Impreza w salonie

‍

Duża, udana impreza w salonie stylizacji paznokci jest wydarzeniem, które z pewnością przyniesie Ci szereg korzyści zapisując się w pamięci wszystkich jej uczestników. Jak zatem zdobyć serca wszystkich gości i sprawić, by obecni na imprezie potencjalni klienci stali się klientami rzeczywistymi? Jeśli sumiennie przeprowadzisz proces organizacji imprezy, możesz spokojnie oczekiwać, że w większości przebiegnie ona zgodnie z twoimi założeniami a ty będziesz mogła cieszyć się uzyskanymi dzięki niej korzyściami.

Być może zajmując się na co dzień stylizacją paznokci jeszcze nie odkryłaś w sobie talentu organizatorskiego, ale nie przejmuj się tym, wszystko przed tobą! Pamiętaj by przede wszystkim utrzymać w swoich planach przejrzystość – będzie to korzystne zarówno dla ciebie, jak i dla wszystkich zaangażowanych w przygotowanie całego wydarzenia. Najlepiej będzie, jeśli utworzysz prosty plan i określisz jasne rezultaty, które chcesz uzyskać poprzez jego realizację (np. zapoznanie lokalnej społeczności z marką żeli hybrydowych, które zamierzasz oferować w swoim salonie). Postaraj się działać w sposób kreatywny i pamiętaj, że nie dasz rady zadbać o wszystko sama. Zaangażuj do pomocy swój zespół – to on będzie łącznikiem między salonem a jego gośćmi. Niech pracownicy czują się gospodarzami całej imprezy – wówczas będą realnie starać się by wszyscy jej uczestnicy byli zadowoleni.

Aby mieć kontrolę nad imprezą, opracuj ramowy harmonogram jej przebiegu. Zastanów się wspólnie z pracownikami, ile czasu powinny trwać poszczególne jej części. Pomoże Ci w tym szczegółowe zdefiniowanie grupy docelowej, którą chcesz zachęcić do odwiedzenia twojego salonu w dniu imprezy. Zasadniczo będzie to dla ciebie punkt wyjścia pozwalający określić wszystko inne – charakter spotkania, optymalny jego termin i wszelkie związane z nim decyzje. Jeśli planujesz imprezę z okazji otwarcia salonu i masz obawy co do tego czy będzie ona udana, możesz zorganizować dwie imprezy – pierwszą, którą potraktujesz jako „próbę generalną”, zorganizuj dla znajomych, a potencjalnych klientów zaproś na drugą, „oficjalną”. Tym sposobem dasz sobie czas i możliwość na poprawienie wszelkich niedociągnięć, które mogłyby położyć się cieniem na pierwszym wrażeniu, jakie za pośrednictwem imprezy wywrzesz na potencjalnych klientach.

Ustal termin, który będzie optymalny dla twoich gości. Jeśli chciałabyś, aby na imprezie pojawiła się społeczność studencka, ramy czasowe, w których możesz się poruszać będą dość elastyczne, w przeciwieństwie do sytuacji, gdy twoją grupą docelową będą pracownice pobliskiego kompleksu biurowców, chętne do odwiedzenia salonu najlepiej bezpośrednio po wyjściu z pracy. Musisz jednak uwzględnić przy tym charakter planowanej imprezy – spotkanie koktajlowe z pokazami stylizacji będzie odpowiednim wyborem na późne popołudnie w dzień roboczy, natomiast klasyczną imprezę z muzyką najlepiej zorganizować w sobotni wieczór.  

Czynnikiem, który w sposób kluczowy będzie przesądzał o rozmachu organizowanej imprezy, jest oczywiście budżet, jakim dysponujesz. Możesz oczywiście traktować organizowaną imprezę jako inwestycję, ale nie oznacza to, że powinnaś szaleć z kosztami. Przeprowadź staranną kalkulację kosztów i zorientuj się, jak wypada ona względem twoich możliwości finansowych. Jeśli spodziewane wydatki przewyższają planowany budżet, zastanów się, które koszty możesz zniwelować i jak możesz to zrobić. Być może uda Ci się pozyskać wsparcie od producenta żeli hybrydowych, które planujesz wykorzystywać bądź sprzedawać w swoim salonie – nie musi to być wsparcie finansowe, ale na przykład produkty, zestawy promocyjne czy próbki, które będzie można wykorzystać podczas pokazów lub rozdać uczestnikom imprezy. Tego rodzaju tematyczne podarunki są zawsze mile widziane. Koszty możesz także znacząco zmniejszyć organizując samodzielnie poczęstunek dla gości i rezygnując z zamawiania cateringu. To samo dotyczy dekoracji salonu – jeśli zaangażujesz do tego pracowników, koszty z tym związane znacząco się zmniejszą. Doskonałą opcją jest także wymiana usług z punktami działającymi w twojej okolicy – na przykład kwiaciarniami, cukierniami czy restauracjami. Pomyśl, w jaki sposób mogłabyś pomóc innym, lokalnym przedsiębiorcom a następnie zaproponuj im współpracę. Z pewnością znajdziesz niejedną firmę, która zgodzi się na niższe stawki za swoje produkty czy usługi, o ile zagwarantujesz jej, że twoi goście dowiedzą się o jej działalności. Wykorzystaj także ich potencjał w zakresie docierania do członków lokalnej społeczności, którzy mogliby być zainteresowani organizowanym przez ciebie wydarzeniem. Doskonałym pomysłem będzie na przykład wręczanie niektórym (odpowiadającym określonej przez ciebie charakterystyce) klientom pobliskiej cukierni zaproszeń na twoją imprezę – na odwrocie zaproszenia możesz zamieścić kolaż przedstawiający najbardziej udane bądź charakterystyczne z proponowanych przez Twój salon zdobień paznokci. Współpraca z lokalnymi punktami usługowymi to świetne rozwiązanie, które warto wdrożyć na stałe – przynosi ono korzyści wszystkim stronom i pozwala poszerzać zasięgi na rynku mniejszym kosztem niż prowadzenie klasycznych kampanii marketingowych. Może ona jednak przebiegać nie tylko w wymiarze fizycznym, ale także wirtualnie – na portalach społecznościowych, gdzie jedna firma może promować drugą, a w konkursach organizowanych na przykład przez działający po sąsiedzku salon fryzjerski nagrodą może być kupon zniżkowy na usługi stylizacji paznokci w twoim salonie.

Zadbaj o to, by goście przede wszystkim dobrze się bawili! Pomyśl zarówno o tym, jak zadbać o ich samopoczucie fizyczne – zaoferuj im tace pełne kolorowych przekąsek i wybór różnorakich napojów, począwszy od egzotycznych napojów bezalkoholowych na drinkach skończywszy, jak i o tym by zapewnić im rozrywkę – możesz skorzystać z takich klasyków jak fotobudka, porady wizażystki czy losowanie zestawów upominkowych.

Impreza w salonie trwa kilka godzin, ale wspomnienia o niej mogą być znacznie trwalsze. Możesz dodatkowo je wzmocnić, rozdając swoim gościom firmowe gadżety, dzięki którym o twoim salonie dowiedzą się także inne osoby. Świetnym gadżetem promocyjnym są na przykład parasole z nazwą salonu, a także uwielbiane przez wszystkich kubki, kalendarze czy notesy – im bardziej będą one niestandardowe, tym lepiej! Od kilku lat na topie są także płócienne torby zakupowe, a szczególnym zainteresowaniem cieszą się te ze śmiesznymi hasłami, dlatego w wolnej chwili warto byś wraz z pracownikami zastanowiła się, jak możesz to wykorzystać do promowania pozytywnego wizerunku twojego salonu.

Być może wydaje Ci się, że obowiązków związanych z organizacją imprezy w salonie jest bardzo dużo, ale pamiętaj, że efekty wynagradzają cały trud. Jeśli wykonasz swoje zadania rzetelnie, twój salon może zyskać pokaźne grono klientów, którzy z upływem czasu przyprowadzą do niego nowe osoby, zapewniając Ci stały dochód i możliwość spokojnego prowadzenia działalności, która daje ci satysfakcję.

‍